Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov

Aj keď pracujete sám pre seba, nie ste sám na svete. A už vôbec nie v odbore. Ja poznám teba, ty jeho a on mi môže byť užitočný.

  • Spoznajte ostatných ľudí vo vašom odbore. Kto sú vplyvné osobnosti, kľúčové hlasy, prichádzajúci nováčikovia…
  • Nechávajte relevantné komentáre na iných internetových stránkach a spolupracujte vo fórach a online komunitách. Spolupráca z vás urobí dôveryhodnú autoritu.
  • Udržiavajte svoj kontaktlist aktualizovaný. Spoznávajte zasvätencov a PíáR pracovníkov, dostatočne sa hláste o slovo tak, aby vám posielali novinky a informácie ako prvému. Ale s rozumom, nebuďte otravný.
  • Využívajte sociálne siete vo svoj prospech. Strávte dostatok času podporou/reklamou svojho profilu a predávajte zaujímavý obsah, ale neškoďte svojej práci.
  • Školenia, semináre, rôzne kluby a spolky sú zaujímavým zdrojom kontaktov. Zúčastňujte sa niektorých podujatí pravidelne. Staňte sa „dlhoročným účastníkom“
  • Sledujte, odoberajte odborné časopisy, komorový spravodaj… Sledujte, kto sú autori. Pregúglite si ich, aby ste získali ďalší prehľad o akciách, seminároch, na ktorých by ste sa mohli zúčastniť.
  • Nechajte sa uviesť do spoločnosti, predstaviť autoritou v odbore. Časť jej reputácie je dobrým odrazovým mostíkom na budovanie vlastnej.

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Vytváraním siete blogov sa moja online sieť zväčšovala a získal som poriadne množstvo PR kontaktov v UK. Rovnako som skúšal využívať siete ako Twitter a Digg stránku na zlepšenie svojho profilu.

Pravidelne gúglim kontaktné osoby na stránke, hľadám kontaktné informácie, kto sú vlastne majitelia a prevádzkovatelia. Na preskúmanie kto s kým kedy a prečo je zaujímavá stránka Obchodný register na internete.

Pätičky webov sú zaujímavý kontaktný zdroj. A okrem autorov sa mnohokrát dozviete aj aké nástroje, programy šablóny, dodávateľov používajú. Niekedy pomôže zobrazenie zdrojového kódu stránky. Yůhů raz prirovnal niektoré metatagy k psiemu značkovaniu pätníkov.

Keď už sme tou známou osobnosťou v odbore a ponuky sa len tak hrnú, v diele číslo 6 si preberieme čo-to o využívaní a odmietaní príležitostí.

Ďalšie časti seriálu:
Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie
Diel druhý: Buďte na seba dobrý
Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme
Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority
Diel piaty: Vychovávajte svoju sieť, poznajte vaše kontakty – Práve ste dočítali
Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti
Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.
Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu
Diel deviaty: Minimalizujte administráciu

Zajtra máme 1. máj, ideálny to deň na rozširovanie a prehlbovanie ústnych a osobných kontaktov pod rozkvitnutou čerešňou, preto ďalší diel vyjde v stredu.

Zdieľajte obsah s priateľmi:

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority

Ja viem, vyzerá to ako socialistické päťročnica. No skúste sa postaviť pred svojich 10 podriadených a povedať im: Treba urobiť tento projekt. Do kedy ho dokončia? Jeden má pocit, že stačí do týždňa, jeden do mesiaca, tretí si zájde na kafčo a zdrhá na kúpalisko, štvrtý… Rovnako je to aj, keď ste sám sebe šéfom. Pritom stačí k prvej vete dodať: Termín je 30 dní. A v tom momente ste spustili proces plánovania.

Voľnomyšlienkárske projekty sú zábavka, ale plán a stanovenie priorít vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele:

  • Povedzte si prečo, riešite ten-ktorý projekt a čo tým chcete docieliť. Viac peňazí, osobné uznanie, lepšie vedomosti sú príklady dobrých cieľov
  • Prestaňte s projektom, ktorý je nespeňžiteľný – toto je bezpodmienečne nevyhnutné. Aj keby boli zazmluvnené alebo inak dôležité.
  • Prestaňte s projektom, ktorý je postrádateľný – ten, ktorý by bolo dobré dokončiť, ale tiež ho môžete kľudne nechať deň či dva „dozrievať”.
  • Plánujte si prácu na projektoch, ktoré ste určili ako prioritné. Budete sa lepšie sústrediť a dosiahnete viac, ak budete vedieť čo potrebujete docieliť každý deň.

Takže ešte raz a v skratke:

  1. Stanovte, ktoré projekty sú dôležité
  2. Rozplánujte si prácu na týchto projektoch
  3. Pravidelne kontrolujte plnenie plánu

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Niektoré články, ktoré som písal aj keď som za ne nedostal zaplatené. Udržiavam si denné záznamy o tom, koľko som za deň napísal, takže viem kedy dosiahnem cieľ. Snažím sa pracovať aj na tlačových konferenciách a osobných stretnutiach, ktoré ma vytiahli z domu a tak môžem maximalizovať množstvo práce, ktorú dokončím na ceste.

Murphy hovorí: Odklad je najvražednejšia forma zamietnutia.

Ja som si rozdelil projekty na tri kategórie: Prvá kategória sú projekty už dnes zarábajúce, druhá sú projekty, ktoré sú vymyslené, len ich treba postaviť a tretia sú projekty v štádiu myšlienkovej konštrukcie. V tomto poradí majú aj prioritu pri dvíhaní telefónov, vytváraní týždenného a denného plánu práce.

Vždy v pondelok si naplánujem prácu na celý týždeň. Vrátane hodinových blokov pre jednotlivé projekty, návštevy seminárov, stretnutí s obchodnými partnermi. Tak môžem v ďalší pondelok sám seba zhodnotiť a vytvoriť plán na ďalší týždeň tak, aby som zo seba vyťažil vlastné rezervy.

Vždy sa hodí nejaká bútľavá vŕba, ktorej sa môžete posťažovať, pochváliť sa. Aj keď neporadí, vám to pomôže utriediť si myšlienky. Manželky sa na to hodia výborne.

Raz do mesiaca hrám takú manažérsku hru na šéfa a podriadeného. Na také to, fakt veľké zviera. Pozriem sa na uplynulý mesiac pohľadom šéfa a zhodnotím splnenie naplánovaných cieľov. A pridelím si odmeny na základe zhodnotenia dosiahnutých cieľov. Väčšinou nepridelím, som na seba dosť tvrdý. Tiež prehodnotím zaradenie jednotlivých projektov do kategórii podľa priority. Mesiac je tak maximum času, ktoré by som vyplytval na neperspektívny projekt.

Od rána do večera mám na pozadí pustený Outlook. Poviem vám, je to tvrdý šéf a občas mu nechutne nadávam. Po slovensky, takže nerozumie.

Ďalšie časti seriálu:
Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie
Diel druhý: Buďte na seba dobrý
Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme
Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority – Práve ste dočítali
Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov
Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti
Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.
Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu
Diel deviaty: Minimalizujte administráciu
Zdieľajte obsah s priateľmi:

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme

Včera, v druhom diele môjho seriálu som spomínal, že sú tri zásadné výhody práce pre seba: Finančná nezávislosť, možnosť byť na seba dobrý a teda si lepšie užívať život a treťou výhodou, ktorú si dnes preberieme, je sloboda určiť si kedy a kde budeme pracovať.

  • Necíťte sa previnilo, ak nevyužívate svoju domácu kanceláriu celý čas.
  • Pracujte na posilňovaní vášho tela. Ak vaša produktivita po čase klesne, prestaňte pracovať. Boli by ste iba frustrovaný a otrávený.
  • Pomohla by vám zmena? Meňte veci. Pracujte v záhrade. Choďte do kaviarne. Ak vás to urobí viac produktívnym, šťastnejším blogérom, konzultantom, kapitalistom, je to dobre.

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Pracovať v posteli nie je pre mňa to pravé, ale ak na mňa príde nálada, veľmi rád pracujem v záhrade, na pohovke, v domácej kancelárii alebo príležitostne si urobím prestávku.

Ja zas rád časť práce vykonávam v polohe ležno, laptop na kolenách (už mám svoju kvótu detí splnenú ;) ) Hlavne ranná hodinka čítania webu prostredníctvom svojej RSS čítačky. Naopak, mravčia práca mi ide od ruky pekne za stolom.

Pokiaľ sa podarí nastaviť toky peňazí tak, že sú uspokojené všetky osobné a rodinné potreby a splnené základné ciele podnikania, je len na vás, či sa budete hnať za väčším a väčším a väčším ziskom a prímom, alebo si upravíte pracovný rytmus na 4×4. Nejde o žiadne tereňáky, ale o rytmus práce 4 hodiny 4 dni v týždni. Keď vás po mesiaci chytí pracovný zápal, kľudne nahoďte údernícky rytmus 20×7.

Ak radi beháte pri mesiačiku, tak pracovný blok dajte na doobedie a šport na večer. Ak máte svoju cieľovku medzi dôchodcami či matkami, naplánujte trebárs prácu v kaviarni hypermarketu od 8:00 do 10:00.

Poznámka na okraj: V prípade, že vás často prepadajú pocity beznádej, nestíhačky, časového stresu, pomôže, keď si nastavíte pravidelný denný režim. (Vytvorenie pravidelnosti je klasickou terapiou depresívnych stavov.) Normálny rozvrh hodín. Pri jeho zostavovaní sa ale riaďte dnešným odporúčaním. Vytvoríte si síce pevný rámec, pravidelnosť, ale podľa vášho rytmu.

Druhá poznámka na okraj: Zmena je zmenou len vtedy ak sa mení niečo, čo je pravidelné, obvyklé, zabehané. Vtedy je zmena prínosom. Zmena neustálej zmeny je neproduktívny chaos.

Zajtra sa už vrhneme do víru práce a posvietim si na plánovanie práce.

Ďalšie časti seriálu:
Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie
Diel druhý: Buďte na seba dobrý
Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme – Práve ste dočítali
Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority
Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov
Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti
Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.
Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu
Diel deviaty: Minimalizujte administráciu
Zdieľajte obsah s priateľmi:

Panoramio, web history, RSS výukové video a ooorg

Po dlhšom čase, strávenom hľadaním nového systému práce, prinášam zas nejaký ten celulózový výluh zo siete.

Vaše fotky môže vidieť celý svet

Fotoalbum Panoramio je iný v tom, že pravidelne prebieha dávkové pridávanie fotiek užívateľov do aplikácie Google Earth. Nedávno tiež jedno pribudlo.

Photos from Panoramio updated in Google Earth, April 23th at Panoramio
„Approximately 3/4 of the photos uploaded to Panoramio were sent to Google Earth. Thas is almost one million photos (973,949), the double number of photos than the previous update that reached ID: 655,000.

Thanks to you all for illustrating the World with your photos. Despite of being working in Panoramio from the first day, every single day I get amazed by your photos.“

Pred časom som si tam vytvoril album, jednu fotku pridal a teraz ju môže vidieť každý. Pekne lokalizovanú na konkrétne miesto.

Google Web History

Keď už o tom napísal konečne aj inet.sk, tak by som mal aj ja. Na oficiálnom Google blogu sa píše:

Official Google Blog: Your slice of the web
„Today, we’re pleased to announce the launch of Web History, a new feature for Google Account users that makes it easy to view and search across the pages you’ve visited. If you remember seeing something online, you’ll be able to find it faster and from any computer with Web History. Web History lets you look back in time, revisit the sites you’ve browsed, and search over the full text of pages you’ve seen. It’s your slice of the web, at your fingertips.“

Ja k tomu len dodávam: Ale veď túto službu už používam viac ako 3 roky prostredníctvom aplikácie Google Desktop Searche. A má to jednu zásadnú výhodu. Index navštívených stránok mám pekne doma a pod zámkom, teda na šifrovanom disku.

Výukové video o nástroji RSS

Po prvé, rozhodol som sa, že technológiu RSS nebudem volať technológiou, ale nástroj. Po druhé, ak sa vám páčili rozprávky maliara Lavičku, tak oceníte aj poetiku tohto výukového videa.

The Big Orange Button
„Look at the following video to learn why you should use RSS and how to use it.“

Kancelária tak lacno ako sa len dá

Knihovník poznamenal: ooorg. To znamená postaviť ju na open source programoch. Google rozšíril podporu Open Office formátov aj do výsledkov vyhľadávania.

Google Operating System: Google Search Recognizes Open Office Documents
„Google added OpenDocument format to the list of supported documents. OpenDocument is supported by important office suites like OpenOffice.org, Star Office, KOffice, but also by Google Docs & Spreadsheets. OpenDocument can be used to store many kinds of files, including documents (.odt), spreadsheets (.ods) and presentations (.odp).“

Dúfam, že čoskoro príde čas, keď na výtku môjho partnera, že som mu poslal pokazený súbor, ktorý nevie otvoriť, budem môcť zareagovať: Tak ty vyhadzuješ peniaze von oknom?

Zdieľajte obsah s priateľmi:

Spoločná československá digitálna parlamentná knižnica

Ide o zbierku dokumentov, stenozáznamy, parlamentné tlače/tisky zákonodárnych zborov, ktoré na území našich krajín zasadali od roku 1848 do dnes.

Nájdete tam stenozáznamy dokonca z rokov 1848 – 1849 kedy naše krajiny patrili do Rakúsko-Uhorska a zasadal Ústavodárny rakouský rišsky sněm. Tiež sú tam dokumenty z rokov 1939 – 1945 (Snem Slovenskej republiky) ďalej z rokov 1945 – 1946 kedy zasadalo Prozatimni Narodni shromazdeni republiky Ceskoslovenske. A samozrejme Federálne zhromaždenie ČSSR tam má tiež svoje miesto.

Koho zaujíma politická história, ale na svoje si prídu aj záujemci o históriu všedného dňa, nemal by tento primárny zdroj informácii vynechať.

Ako som k tomu prišiel?

Relatívne aktívne využívam službu Google alert. Mám tam zadaných niekoľko kľúčových slov. Jedným z nich je aj slovo lekáreň, aby som mal zľahka prehľad čo nového sa deje na sieti v odbore.

Doteraz mi poväčšinou chodili len upozornenia na zaindexovanie rôznych stránok, snažiacich sa prezentovať jednotlivé lekárne. No dnes prišla perla: Odkaz na Navrh poslancu Emila Spatneho, Fr. Zeminove, Al. Hatiny a druhu na radnou kontrolu lekaren a leciv. (Mimochodom, v roku 1930 riešili tie isté problémy ako dnes.) Mrkol som do adresného riadka a začal skracovať URL, až som sa dopracoval na rozcestník, ktorý čisto účelne odkazuje na dokumenty českého a slovenského parlamentu.

Zdieľajte obsah s priateľmi: