Dovetok k nadpisu by mal znieť: Naučte sa hovoriť nie.

• Pozerajte dopredu a buďte otvorený k príležitostiam, ktoré podporujú vaše ciele.
• Všeobecne, ak vám niekto ponúkne príležitosť (pravidelnú, alebo jednorázovú), je to preto, že vás chce. Ak máte čas, energiu a túžbu – a príležitosť vám pasuje – chyťte sa jej.
• Dajte si pozor pri projektoch, ktoré znejú dobre, ale môžu potrebovať veľa vášho času a energie a prinesú len malý osoh. Uistite sa, že poznáte východiská a vyhliadky/očakávania pre každý kúsok práce ktorý projektu venujete.
• Nebojte sa povedať nie na projekty, z ktorých nemáte dobrý pocit, ktoré vám vezmú zdroje z vašich dôležitejších projektov, alebo z ktorých nemáte žiaden prospech.
• Jednoducho povedané, je dobé byť zahrnutý v projektoch, ktoré prinesú prospech nielen ostatným, ale aj vám.

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil niekoľko názorov: Som prekvapený z niektorých príležitostí, ktoré práve prichádzajú vďaka tomu, že píšem pre dva blogy, ktoré sú v tom 1000 na Technorati. Avšak viem aké to je, rezignovať na projekt, ktorý je síce veľmi veľký, ale vzdialil by ma od jadra mojich blogovacích úloh a ktorého benefit je ďaleko menší ako náklady.

V jednej diskusii sa rozoberal problém nevyužitých príležitostí. Jeden z názorov, ktoré tam padli bol, že nevyužité príležitosti majú pozitívnu hodnotu pre predmet podnikania. Lebo ich nevyužitie umožnilo realizovať oveľa výnosnejšie projekty. Proste, neplytvať energiou a časom na kraviny je hodnota nevyužitých príležitostí.

Zaujímavý príspevok k tejto téme prináša aj Seznam. Hlavný majiteľ, Ivo Lukačovič, sa vyjadril v zmysle: My sa budeme sústrediť na vyhľadávanie a obsahové aktivity radšej prenecháme iným.

Keď som pred nedávnom riešil jednu zásadnú otázku, jedným z argumentov pre zmenu bolo, že môj vtedy aktuálny projekt vyžadoval odo mňa rovnaký čas pri tvorivej práci a rovnaký čas za volantom. Zhodnotil som, že v čase, keď by som aj v ďalšom roku najazdil 30-50 tisíc kilometrov, bolo by lepšie zrealizovať oveľa výnosnejšie veci. Niektoré projekty sú práve kvôli časovo náročnému cestovaniu stratové. Aj keď sa na prvý pohľad zdajú ohromne lákavé, často zistíte, že ide len o veľký rozpočet s nulovým súčtom.

Ďalšie časti seriálu:

Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie

Diel druhý: Buďte na seba dobrý

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority

Diel piaty: Vychovávajte svoju sieť, poznajte vaše kontakty

Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti – práve ste dočítali

Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť

Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu

Diel deviaty: Minimalizujte administráciu

Aj keď pracujete sám pre seba, nie ste sám na svete. A už vôbec nie v odbore. Ja poznám teba, ty jeho a on mi môže byť užitočný.

• Spoznajte ostatných ľudí vo vašom odbore. Kto sú vplyvné osobnosti, kľúčové hlasy, prichádzajúci nováčikovia…
• Nechávajte relevantné komentáre na iných internetových stránkach a spolupracujte vo fórach a online komunitách. Spolupráca z vás urobí dôveryhodnú autoritu.
• Udržiavajte svoj kontaktlist aktualizovaný. Spoznávajte zasvätencov a PíáR pracovníkov, dostatočne sa hláste o slovo tak, aby vám posielali novinky a informácie ako prvému. Ale s rozumom, nebuďte otravný.
• Využívajte sociálne siete vo svoj prospech. Strávte dostatok času podporou/reklamou svojho profilu a predávajte zaujímavý obsah, ale neškoďte svojej práci.
• Školenia, semináre, rôzne kluby a spolky sú zaujímavým zdrojom kontaktov. Zúčastňujte sa niektorých podujatí pravidelne. Staňte sa „dlhoročným účastníkom“
• Sledujte, odoberajte odborné časopisy, komorový spravodaj… Sledujte, kto sú autori. Pregúglite si ich, aby ste získali ďalší prehľad o akciách, seminároch, na ktorých by ste sa mohli zúčastniť.
• Nechajte sa uviesť do spoločnosti, predstaviť autoritou v odbore. Časť jej reputácie je dobrým odrazovým mostíkom na budovanie vlastnej.

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Vytváraním siete blogov sa moja online sieť zväčšovala a získal som poriadne množstvo PR kontaktov v UK. Rovnako som skúšal využívať siete ako Twitter a Digg stránku na zlepšenie svojho profilu.

Pravidelne gúglim kontaktné osoby na stránke, hľadám kontaktné informácie, kto sú vlastne majitelia a prevádzkovatelia. Na preskúmanie kto s kým kedy a prečo je zaujímavá stránka Obchodný register na internete.

Pätičky webov sú zaujímavý kontaktný zdroj. A okrem autorov sa mnohokrát dozviete aj aké nástroje, programy šablóny, dodávateľov používajú. Niekedy pomôže zobrazenie zdrojového kódu stránky. Yůhů raz prirovnal niektoré metatagy k psiemu značkovaniu pätníkov.

Keď už sme tou známou osobnosťou v odbore a ponuky sa len tak hrnú, v diele číslo 6 si preberieme čo-to o využívaní a odmietaní príležitostí.

Ďalšie časti seriálu:

Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie

Diel druhý: Buďte na seba dobrý

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority

Diel piaty: Vychovávajte svoju sieť, poznajte vaše kontakty – Práve ste dočítali

Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti

Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.

Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu

Diel deviaty: Minimalizujte administráciu

Zajtra máme 1. máj, ideálny to deň na rozširovanie a prehlbovanie ústnych a osobných kontaktov pod rozkvitnutou čerešňou, preto ďalší diel vyjde v stredu.

Ja viem, vyzerá to ako socialistické päťročnica. No skúste sa postaviť pred svojich 10 podriadených a povedať im: Treba urobiť tento projekt. Do kedy ho dokončia? Jeden má pocit, že stačí do týždňa, jeden do mesiaca, tretí si zájde na kafčo a zdrhá na kúpalisko, štvrtý… Rovnako je to aj, keď ste sám sebe šéfom. Pritom stačí k prvej vete dodať: Termín je 30 dní. A v tom momente ste spustili proces plánovania.

Voľnomyšlienkárske projekty sú zábavka, ale plán a stanovenie priorít vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele:

• Povedzte si prečo, riešite ten-ktorý projekt a čo tým chcete docieliť. Viac peňazí, osobné uznanie, lepšie vedomosti sú príklady dobrých cieľov
• Prestaňte s projektom, ktorý je nespeňžiteľný – toto je bezpodmienečne nevyhnutné. Aj keby boli zazmluvnené alebo inak dôležité.
• Prestaňte s projektom, ktorý je postrádateľný – ten, ktorý by bolo dobré dokončiť, ale tiež ho môžete kľudne nechať deň či dva „dozrievať“.
• Plánujte si prácu na projektoch, ktoré ste určili ako prioritné. Budete sa lepšie sústrediť a dosiahnete viac, ak budete vedieť čo potrebujete docieliť každý deň.

Takže ešte raz a v skratke:

1. Stanovte, ktoré projekty sú dôležité
2. Rozplánujte si prácu na týchto projektoch
3. Pravidelne kontrolujte plnenie plánu

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Niektoré články, ktoré som písal aj keď som za ne nedostal zaplatené. Udržiavam si denné záznamy o tom, koľko som za deň napísal, takže viem kedy dosiahnem cieľ. Snažím sa pracovať aj na tlačových konferenciách a osobných stretnutiach, ktoré ma vytiahli z domu a tak môžem maximalizovať množstvo práce, ktorú dokončím na ceste.

Murphy hovorí: Odklad je najvražednejšia forma zamietnutia.

Ja som si rozdelil projekty na tri kategórie: Prvá kategória sú projekty už dnes zarábajúce, druhá sú projekty, ktoré sú vymyslené, len ich treba postaviť a tretia sú projekty v štádiu myšlienkovej konštrukcie. V tomto poradí majú aj prioritu pri dvíhaní telefónov, vytváraní týždenného a denného plánu práce.

Vždy v pondelok si naplánujem prácu na celý týždeň. Vrátane hodinových blokov pre jednotlivé projekty, návštevy seminárov, stretnutí s obchodnými partnermi. Tak môžem v ďalší pondelok sám seba zhodnotiť a vytvoriť plán na ďalší týždeň tak, aby som zo seba vyťažil vlastné rezervy.

Vždy sa hodí nejaká bútľavá vŕba, ktorej sa môžete posťažovať, pochváliť sa. Aj keď neporadí, vám to pomôže utriediť si myšlienky. Manželky sa na to hodia výborne.

Raz do mesiaca hrám takú manažérsku hru na šéfa a podriadeného. Na také to, fakt veľké zviera. Pozriem sa na uplynulý mesiac pohľadom šéfa a zhodnotím splnenie naplánovaných cieľov. A pridelím si odmeny na základe zhodnotenia dosiahnutých cieľov. Väčšinou nepridelím, som na seba dosť tvrdý. Tiež prehodnotím zaradenie jednotlivých projektov do kategórii podľa priority. Mesiac je tak maximum času, ktoré by som vyplytval na neperspektívny projekt.

Od rána do večera mám na pozadí pustený Outlook. Poviem vám, je to tvrdý šéf a občas mu nechutne nadávam. Po slovensky, takže nerozumie.

Ďalšie časti seriálu:

Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie

Diel druhý: Buďte na seba dobrý

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority – Práve ste dočítali

Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov

Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti

Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.

Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu

Diel deviaty: Minimalizujte administráciu

Včera, v druhom diele môjho seriálu som spomínal, že sú tri zásadné výhody práce pre seba: Finančná nezávislosť, možnosť byť na seba dobrý a teda si lepšie užívať život a treťou výhodou, ktorú si dnes preberieme, je sloboda určiť si kedy a kde budeme pracovať.

• Necíťte sa previnilo, ak nevyužívate svoju domácu kanceláriu celý čas.
• Pracujte na posilňovaní vášho tela. Ak vaša produktivita po čase klesne, prestaňte pracovať. Boli by ste iba frustrovaný a otrávený.
• Pomohla by vám zmena? Meňte veci. Pracujte v záhrade. Choďte do kaviarne. Ak vás to urobí viac produktívnym, šťastnejším blogérom, konzultantom, kapitalistom, je to dobre.

Praktické odporúčania: V rámci rešeršnej prípravy na túto sériu som objavil tento názor: Pracovať v posteli nie je pre mňa to pravé, ale ak na mňa príde nálada, veľmi rád pracujem v záhrade, na pohovke, v domácej kancelárii alebo príležitostne si urobím prestávku.

Ja zas rád časť práce vykonávam v polohe ležno, laptop na kolenách (už mám svoju kvótu detí splnenú ) Hlavne ranná hodinka čítania webu prostredníctvom svojej RSS čítačky. Naopak, mravčia práca mi ide od ruky pekne za stolom.

Pokiaľ sa podarí nastaviť toky peňazí tak, že sú uspokojené všetky osobné a rodinné potreby a splnené základné ciele podnikania, je len na vás, či sa budete hnať za väčším a väčším a väčším ziskom a prímom, alebo si upravíte pracovný rytmus na 4×4. Nejde o žiadne tereňáky, ale o rytmus práce 4 hodiny 4 dni v týždni. Keď vás po mesiaci chytí pracovný zápal, kľudne nahoďte údernícky rytmus 20×7.

Ak radi beháte pri mesiačiku, tak pracovný blok dajte na doobedie a šport na večer. Ak máte svoju cieľovku medzi dôchodcami či matkami, naplánujte trebárs prácu v kaviarni hypermarketu od 8:00 do 10:00.

Poznámka na okraj: V prípade, že vás často prepadajú pocity beznádej, nestíhačky, časového stresu, pomôže, keď si nastavíte pravidelný denný režim. (Vytvorenie pravidelnosti je klasickou terapiou depresívnych stavov.) Normálny rozvrh hodín. Pri jeho zostavovaní sa ale riaďte dnešným odporúčaním. Vytvoríte si síce pevný rámec, pravidelnosť, ale podľa vášho rytmu.

Druhá poznámka na okraj: Zmena je zmenou len vtedy ak sa mení niečo, čo je pravidelné, obvyklé, zabehané. Vtedy je zmena prínosom. Zmena neustálej zmeny je neproduktívny chaos.

Zajtra sa už vrhneme do víru práce a posvietim si na plánovanie práce.

Ďalšie časti seriálu:

Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie

Diel druhý: Buďte na seba dobrý

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme – Práve ste dočítali

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority

Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov

Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti

Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.

Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu

Diel deviaty: Minimalizujte administráciu

Keď pracujete sám vo svojej domácej kancelárii, je veľmi jednoduché zanedbať svoje telo.

• Pite dostatok tekutín.
• Jedzte poriadne a zdravé. Pravidlo „Jedno teplé jedlo denne“ ešte nikto nezrušil.
• Cvičte počas dňa.
• Snažte sa urobiť si jeden alebo dva dni prestávku na konci mesiaca.
• Kúpte si poriadne manažérske kreslo, veľký displej, pohodlnú klávesnicu. Žiadne kompromisy.

Dodržiavanie týchto zásad vám pomôže udržať vaše telo zdravé a mozog aktívny. Ochráni vás to pred bežnými chorobami.

Praktické odporúčania: Každý pocíti rozdiel ak nepije dosť vody/tekutín, neje ovocie alebo vynechá obedňajšiu prechádzku. Stráca sa sústredenosť na prácu a všetka práca ide akosi pomalšie.

Pauza počas víkendu mi často pomôže znovu sa sústrediť na prácu. Najlepšie nápady, hlavne koncepčné ma napadajú pri ťažkej manuálnej práci v záhrade. Také kosenie je super podnetné.

Môj ideálny pracovný týždeň má v stredu voľno. Nedá sa to vždy dodržať, no snažím sa na stredu si plánovať viac rešeršných aktivít ako tvorivých. Už som o tom písal v článku Streda je filozofický deň. Zdá sa to ako zbytočne veľa voľných dní, streda, sobota, nedeľa? Keď pracujem hlavou a živia ma nápady, tým sa nedá rozkázať, aby neprišli v čase voľna. Skôr to myslím tak, že pondelok, utorok, štvrtok a piatok sú dni tvrdej mravčej práce (píšem správy, editujem,….) a voľné dni sú skôr dňami koncepčnými. Lebo bez koncepcie sa žiadne dieťa nenarodí.

Možnosť byť na seba dobrý, po finančnej nezávislosti a zajtra preberanej téme, je zásadný prínos, ktorý by mala práca pre seba priniesť. Freelancer, podnikateľ, kapitalista, voľná noha, SZČO, nazvite si to ako chcete. Mne sa páči kapitalista.

Máte aj vy svoj spôsob, ako sa rozmaznávate v práci? Sem s ním do komentárov.

Ďalšie časti seriálu:

Diel prvý: Odstráňte rozptýlenie

Diel druhý: Buďte na seba dobrý – Práve ste dočítali

Diel tretí: Pracujte vo vašom prirodzenom rytme

Diel štvrtý: Plánujte a stanovujte si priority

Diel piaty: Zušľachťujte svoju sieť kontaktov

Diel šiesty: Využite užitočné príležitosti

Diel siedmy: Vyhnite sa arogancii. Dajte si pozor na falošnú skromnosť.

Diel ôsmy: Zlepšujte svoj systém, automatizujte svoju prácu

Diel deviaty: Minimalizujte administráciu