Archív značiek: Google Apps

Po asi 5. mesiacoch je môj cloud pripravený na používanie

Napísané , autor:

Cloudové služby sú nepoužiteľné. Internetová bublina na nich založená čaká na spľasknutie.  Máte cloudovú službu? Tak to by som sa veľmi obozretne pozeral do očí svojim investorom.

Ako je to s tou pripravenosťou?  Niekedy začiatkom leta, hovorme tomu jún/červen, som si kúpil Asus Transformer Prime. Okrem iných, som tam mal preinštalovaný Google Play v plnej výbave. Aj keď Google  v našich končinách nepodporuje niektoré súčasti, sú finty ako sa napríklad ku Google Music dostať.  Fuka poradí ako na to, čo si budem drať klávesnicu.

Už pradávno som si bol býval bol spravil konto na Google Music a teraz sa ukázalo, že by to mohlo mať aj nejaký zmysel. Tak som si v júni bol býval bol povedal: „Skúsim to“. Nakonfiguroval som na svojom domácom PC a začal uploadovať svoju hudobnú zbierku. Nie je veľmi veľká, taká normálna.

Akonáhle som si kúpil Transformera, strojový čas na PC rapídne poklesol. Takže poklesol aj čas, kedy mohlo moje PC na pozadí uloadovať do cloudu. Áno, následkom možnosti používania cloudov som si podpílil pod sebou konár s možnosťou cloud rýchlo naplniť a čo najskôr kvalitne používať. No skvelé vlastnosti majú tieto cloudy.

Takže môjmu PC som zobral čas, kedy som na ňom len čítal web. Na upload na pozadí mu ostal len vysoko vyťažený čas, kedy som skutočne aktívne na tom PC niečo tvoril. A ono na pozadí uploadovalo…

… a uploadovalo…

…a uploadovalo…

…a uploadovao.

A včera bol ten skvelý deň, keď douploadoval. A cloud Google Music začína pre mňa mať zmysel. Po piatich mesiacoch? WTF?

Nuž, mám ADSL s aktuálnymi parametrami: Download 7,90 Mb/s, upload 0,36 Mb/s. (Práve som to zmeral, ADSL od O2.CZ kdesi v Prahe) Ty jo, cca 360kB/s odo mňa do cloudu. Už sa ani nečudujem, že som si ten Google Music pripravoval 5 mesiacov.

Tak paráda, mám to tam, a čo s tým? Nuž, musím si spomenúť na moje staré dobré časy z obdobia PocketPC. Teda z obdobia z rokov 2002-2004. Že prečo?

Jediná rozumná vec je dopredu si doma cez Wifi stiahnuť z cloudu do mobilu to, na čo budem mať asi po ceste k ďalšej Wifi náladu.  No, lebo na mobilnom zariadení, kde by som si chcel na cestách prehrávať svoju muziku, mám FUP. Asi 300MB, vlastne ani neviem koľko presne. Je to tak absurdne málo, že to nestojí za námahu riešiť.

Takže to už máme dve prekážky:

  1. pomalý upload
  2. malé mobilné dáta

Pri tom sťahovaní si pripadám ako magor, keďže ten telefón leží 184 centimetrov (exaktne zmerané pásmom) do HDD, kde leží moja muzika a ja to sťahujem odkiaľsi z druhého konca Zemegule.

No magor, čo vám budem hovoriť.  A pre toho, čo programoval moderné synchronizačné SW pre mobilné zariadenia, by som našiel ešte nelichotivejšie prirovnanie.  Pri a po inštalácii sa to javí ako SW na riadenie atómovej ponorky, ale na primitívnu synchronizáciu zložky to vyžaduje ďalší SW (MS media palyer aspoň verzie 10) a diskovú jednotku to aj tak nepripojí.  Ešte že máme tie cloudy, že? Zlatý ActiveSync od MS.

Čo by som na tých cloudoch našiel ešte pozitívne? Aha – debilné rozhranie pre mobilné zariadenie. Ono totiž ani samotné aplikácie na mobile či na PC pre Google play nie sú žiaden zázrak modernej techniky. Veď to nevie pracovať s mp3 tagmi! Ani na pozadí (pri presúvaní súborov z albumu do albumu) ani priamo. WTF aplikácia na prácu s hudbou?

Podobne invalidne (pardón – korektne je to hendikepovane) je na tom Androidová aplikácia pre Google Doc. Offline si ani nešktnete. A pre PC? No keď sa odpojí, a to sa stane každú chvíľu, tak si v editore ani neškrtnete. Kým sa to pripojí, dávno zabudnem, čo som to chcel v tých procesoch pre lekárnikov ukuchtiť. To už aj tento editor vo WordPresse z pred 3 rokov (uff, fakt by som už mal aktualizovať) je odolnejší k výpadkom.

Z úprimnosti srdca sa vyznávam: Chcel som prejsť na cloudový office. Nejde to.

Takže k tým dvom pridám tretí a štvrtý problém:

  1. detsky naivné aplikácie
  2. absolútna neschopnosť poradiť si s offline režimom
Ešte nekončíme priatelia. Na záver je tu hádam jeden z najvýznamnejších hriechov
  1. Absolútna absencia zálohovacích nástrojov

Pamätáte, Nedávno sa jednému redaktorovi pritrafilo, že sa mu dostali do Twitter účtu. Následne už len sledoval synchronizačné domino, ako mu zhasína laptop, mobil, webový rozhranie pre e-maily, kalendár, fotografie.  Cloudy sú o synchronizácii. O práci a aktívnymi dátami. Rozhodne cloudy nie sú zálohovacie nástroje.

Aha, vy oponujete, že v PC aplikácii Google Music je funkcia „Download my library.“ A vy máte pocit, že je normálne zas sťahovať do toho istého PC to, čo som 5 mesiacov z toho istého PC uploadoval?!? Veď hovorím, naivné aplikácie programované malými deťmi.

Viete, najhoršie na tom je, že marketing cloudových služieb propaguje práve v tomto článku kritizovaných 5 chýb ako ich 5 najsilnejších stránok. Ako 5 dôvodov, prečo používať cloudové služby.

Nahý cisár sa v cloude s koňom zrazil. A len ja som lietadlo.  Nesťahujte dáta hore-dolu, diel druhý (napísané v roku 2011)

Gmail a Google Apps v jednom prehliadači súčasne po transformácii

Napísané , autor:

Problém: Po transformácii Google Apps účtov (after transition) na skoroplnohodnotné Google účty už nie je možné mať súčasne otvorené súkromnú Gmail schránku a pracovnú Google Apps schránku v jednom prehliadači vo vedľajších kartách. Google furt chce kontá swičovať.

Riešenie: Existuje

Google umožňuje v parametroch každého účtu nastaviť takzvané Prihlásenie do viacerých účtov naraz.

Keď školím, vždy upozorňujem:

Ak je niečo podľa vás nelogické, ak to trvá dlho, ak robíte nejakú akciu ručne 100x dookola, určite používate program zle vy, určite sa to dá ľahšie, určite sa ozvite.

Aj v tomto prípade sa mi to zas a znovu potvrdilo. Neustále prepínanie účtov bolo otravné. Tak som si teda konečne prečítal návod (keďže jednoduchý farmaceut na telefón sa v tomto prípade nekoná).  A bolo to tam.

Doplnené:

V URL https://plus.google.com/u/1/ to /u/1 definuje v ktorom accounte sa má daná služba otvoriť. Nula je primárny, jednička, dvoja… každý ďalší.  Dá sa to s výhodou využiť napríklad v bookmarkoch.

Už nikdy firemný e-mail na free-mailovej službe!

Napísané , autor:

Ako na to? Poobzerajte sa po nejakej free/nízkonákladovej cloudovej firme.

Although Forrester doesn’t recommend any specific providers, the firm does cite three areas to consider when comparing providers.

For the migration report, Forrester looked at the lessons learned by major companies that have moved to the cloud. For example, GlaxoSmithKline moved about 90,000 users to Microsoft Online.

How to Choose and Migrate to a Cloud E-Mail Provider

… a nie len pre veľké korporácie. Tieto riešenia sú rovnako dobré, ak nie práve dobré, pre malé firmy túžiace po nízkonákladových riešeniach. O ktoré sa netreba veľmi starať a bežia tak nejako samé. Kdesi na pozadí, kdesi v oblakoch.

Od počiatku svojho kapitalizmu frčím na Google Apps. Navonok profi- do vnútra za pár šupov. A ani som netušil, že si ležím v oblakoch. A tak to má byť! Veci, ktoré nie sú hlavným biznisom, veci, ktoré sú len servisom majú bežať tak, že ani neviete, že sa dejú. Účtovníctvo, firemné e-maily, intranetová infraštruktúra…

Zivot v 21. storoci STOP

Napísané , autor:

Posielajte e-maily z Google Apps jedine bez diakritiky STOP

Nech si Microsoft a Google tie Sarpojnty  a Androidy a  Ofisy 3890 a Appsy strcia do kruzku nad U a zakryju sa vokanom, ked sa BFU nemoze normalne domajluvat ani cez ulicu STOP Kto to kedy videl pisat ako krepy trkvas pred patdesiatimi rokmi STOP

Pridem zajtra STOP Vasa babicka STOP

Google Apps už nie je beta a skoro nebol ani zadarmo

Napísané , autor:

Ako full riešenie firemného e-mailu to využívam už niekoľkým rokom. A ani sa mi veriť nechce, že je to už 5 rokov od uvedenia Gmailu na svet.

In five years since the first pieces of the suite appeared on the scene, they’ve grown from the quirky side projects of a search company to become a fully-featured Web office suite, and one that turns tidy profit. In the months ahead, be sure to watch as Google move aggressively to edge out competition in the enterprise like Microsoft Exchange and Lotus Notes.

Google Apps Leave Beta, Gunning for the Enterprise – ReadWriteEnterprise

Veru veru, je to už 5 rokov a tak sme si na to zvykli, až je niektorým podivuhodne dovnô, keď si súkromná firma urobí so svojim produktom čo len chce.

Google just emailed to say that a link to the Standard version has been added back to the landing page. And they reiterate that they have no plans to kill the product

Google Apps Standard Edition Findable Again.

Dočasné vytratenie sa bezplatnej verzie Google Apps ale nie je jediný experiment okolo Googlovských aplikácii.

I created a new Gmail account and Google didn’t ask my phone number, so the new requirement could be limited to some regions or it’s just an experiment. Google says that is stores your phone number to make sure that you use it for „a limited number of accounts“, but it’s not clear how many accounts you can create using a phone number. Another problem is that not all the countries and the carriers are supported.

Creating a Gmail Account Requires SMS Verification.

To sú testy, to sú testy.

Gmail umožňuje viacnásobné zobrazenie v Inboxe

Napísané , autor:

Šikovné, napríklad ak do jedného gmail konta prúdia vaše e-maily z rôznych účtov.

Gmail Labs adds a new Multiple Inboxes feature today that allows you to keep an eye on multiple buckets at once while you’re viewing your inbox.

Gmail Labs: Gmail Labs Adds Multiple Inboxes

Multiple Inbox sa zdá byť silný nástroj v spojení s  presmerovaním všetkej pošty do jedného účtu, možnosťou nastavenia rôznych odosielacích identít a využiím filtrov a nálepiek. Do suity mi chýba už len možnosť viacerých automatických podpisov v závislosti na použitej odosielacej e-mailovej adrese.

Funkcia je dostupná aj v Google Apps. Táto poznámka sa zdá byť konečne bezpredmetnou, keďže e-mail v Google Apps v ostatnom čase už verne kopíruje novinky obyčajného Gmailu.

A mimochodom, všimli ste si novú super podporu formátu PDF vrámci Google Apps? Konečne nemusím všade inštalovať megalomanský Adobe Reader.

Pekný príklad zverejnenia Excelovského zošitu

Napísané , autor:

So zverejnením informácii, ktoré máte uložené v zošite Excel-u býva v prostredí internetu a webu večný problém. Najčastejšie sa nikomu nechce konverzovať tabuľky do HTML. Rôzne konvertory aj tak nefungujú poriadne a samotný Excel urobí z  tabuľky prasácke HTML. Riešením je Google Apps

Ak chcete vidieť, ako to vyzerá v praxi, zájdite na stránke Memphis Virtual Office & Executive Suites je na samom konci odkaz See list of available offices. A keď naň kliknete otvorí sa vám pekné HTML stránka s tabuľkou. Hore sú záložky na jednotlivé listy, no vyzerá to elegantne. A ak by ste sa pohrali trochu s formátovaním, nikto si ani nevšimne, že ide o živý export z nejakej aplikácie.

Pri použití tohto riešenia na zobrazovanie excelovských zošitov na webe je najkrajšie to, že je to:

    1. Zadarmo.
    2. HTML priateľské riešenie.
    3. To čo sa zobrazuje je vždy aktuálne a na web sa premietnu všetky zmeny, ktoré niekto urobí v originálnom zošite.
    4. Môžete nastaviť rôzne práva vrámci aktualizácie údajov rôznym ľuďom.

    No nemohla by napríklad taká Pošta použiť toto riešenie pre zobrazenie informácii o otváracích hodinách svojich pobočiek? No nemohla? No nemohla, pretože koreň celého problému je úplne niekde inde.